PERANCANGAN KONSEP DISTRIBUTION RESOURCE PLANNING (DRP) DALAM MENDUKUNG SISTEM SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM) PADA PT. XYZ

Abstract

PT. Gold Coin Indonesia-Medan merupakan perusahaan yang bergerak dalam industri pakan ternak
memiliki rantai distribusi dari Central Supply Facilities (CSF) di Medan ke Distribution Center (DC) yang
berada di Aceh, Sumatera Utara, Sumatera Barat dan Riau serta Kepulauan Riau. Proses pendistribusian
mengalami kendala dalam proyeksi permintaan pada masing-masing DC pada masa yang akan datang sebab
masih cenderung menggunakan metode estimasi dan trial and error. Hal ini menyebabkan terjadinya
keterlambatan pengiriman dan kekurangan jumlah produk pada DC sehingga tidak terpenuhinya permintaan
pelanggan. Manajemen rantai pasok (Supply Chain Management) yang ada tidak berjalan lancar karena
mengalami kendala pada rantai pasok manufaktur dan distribusi tersebut. Oleh karena itu, penulis mengambil
judul penelitian “Perancangan Konsep Distribution Resource Planning (DRP) Dalam Mendukung Sistem Supply
Chain Management (SCM) Pada PT. Gold Coin Indonesia – Medan.”Penyelesaian permasalahan pendistribusian
dilakukan dengan melakukan peramalan (forecasting) data permintaan pada setiap DC, melakukan perhitungan
order quantity, perhitungan frekuensi pemesanan, perhitungan safety stock, dan penyusunan DRP worksheet.
Konsep DRP memberikan aliran produk dari CSF ke setiap DC pada waktu dan jumlah yang sudah terintegrasi,
sehingga dapat menjaga kelancaran pengiriman produk dalam memenuhi kebutuhan atau permintaan serta
meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan melalui perencanaan pendistribusian yang memproyeksikan
kebutuhan yang akan datang sehingga dapat mengurangi stock out. Penggunaan Distribution Resource Planning
(DRP) menyebakan penurunan biaya distribusi sebesar Rp. 58,443,442;- atau 10 % dari kondisi aktual
perusahaan selama ini. Perhitungan safety stock dilakukan sebagai acuan pemesanan kembali pada masingmasing
DC. Hasil perhitungan safety stock untuk masing-masing DC adalah DC 1 sebanyak 46 ton, DC 2
sebanyak 58 ton, DC 3 sebanyak 58 ton, dan DC 4 sebanyak 120 ton. Sedangkan untuk order quantity yang
diperoleh untuk masing-masing DC adalah DC 1 sebanyak 852 ton, DC 2 sebanyak 504 ton, DC 3 sebanyak 470
ton, dan DC 4 sebanyak 360 ton. Dengan jumlah pemesanan sebagai berikut Jumlah pemesanan untuk masingmasing
DC selama 13 periode yaitu DC 1 sebanyak 4 kali, DC 2 sebanyak 4 kali, DC 3 sebanyak 4 kali, dan DC
4 sebanyak 8 kali. Hal ini dapat meminimalkan biaya distribusi.